Skrócony czas pracy – zasady pilotażu i wsparcia dla pracodawców

Pilotaż skróconego czasu pracy – kto może przystąpić do programu

Do programu mogą zgłosić się pracodawcy i instytucje, które prowadzą działalność od co najmniej 12 miesięcy. Muszą zatrudniać też minimum 75 procent pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Pilotażem należy objąć co najmniej połowę załogi. Konieczne jest również utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 procent (od momentu zgłoszenia się do programu) oraz zapewnienie pracownikom warunków pracy i płacy nie gorszych niż dotychczas. Dzięki temu rozwiązaniu pracodawcy mogą bezpiecznie sprawdzić nowe modele organizacji pracy, poprawić satysfakcję i efektywność zespołu oraz zyskać realną przewagę konkurencyjną, nie ponosząc przy tym ryzyka finansowego.

Pilotaż skróconego czasu pracy – terminy i możliwości dofinansowania

Nabór wniosków trwa od 14 sierpnia do 15 września 2025 r. O zakwalifikowaniu przedsiębiorcy do programu, pracodawca dowie się w połowie października. Maksymalna wartość wsparcia finansowego na jeden projekt wynosi 1 milion złotych, a koszt przypadający na jednego pracownika nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych. Program rozpocznie się 1 stycznia 2026 roku i potrwa przez rok. Natomiast do połowy maja 2027 r. pracodawcy muszą złożyć sprawozdanie końcowe oraz ankiety kwartalne.

Pilotaż skróconego czasu pracy – jak złożyć wniosek

Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie, wypełniając formularz udostępnionym przez Ministerstwo. Do wniosku dołączany jest projekt pilotażowy zawierający opis, cel, uzasadnienie, planowane rezultaty oraz wskaźniki wraz ze sposobem ich pomiaru. Wymagane są także oświadczenia o terminowym wypełnianiu ankiet, braku zaległości wobec pracowników, braku zaległości podatkowych i składkowych, braku zaległości w innych daninach publicznych oraz braku nieuregulowanych zobowiązań cywilnoprawnych, a także deklaracja współpracy z właściwym powiatowym urzędem pracy. To dość obszerna dokumentacja, przy czym należy pamiętać, że złożenie wniosku nie gwarantuje przyznania środków. Warto więc skorzystać z pomocy prawnej, aby  zadbać o kompletność i spójność dokumentów.

Przystępujesz do pilotażu? Te dokumenty musisz przygotować w swojej firmie

Pracodawcy chcący wziąć udział w programie muszą przygotować szczegółowy plan wdrożenia zmian obejmujący sposób organizacji skróconego czasu pracy, harmonogram oraz przewidywane efekty. Niezbędne są również ankiety skierowane do pracowników i pracodawców, które będą wypełniane w trakcie programu. Ważne jest przygotowanie dokumentacji finansowej uzasadniającej koszty oraz deklaracji o utrzymaniu zatrudnienia i wynagrodzeń.

Jako kancelaria prawna pomagamy pracodawcom w przygotowaniu pełnej dokumentacji, tak aby proces przebiegał sprawnie i zgodnie z wymogami formalnymi. Takie wsparcie ma duże znaczenie, ponieważ wnioski i załączniki zawierają wiele szczegółowych danych, a każdy błąd czy brak może prowadzić do odrzucenia wniosku. Dzięki doradztwu prawnika, pracodawca zyskuje pewność, że projekt został opracowany rzetelnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, co istotnie zwiększa szansę na pozytywne rozpatrzenie.

Co istotne, przygotowanie dokumentów nie kończy się na etapie składania wniosku. Jeśli firma przystąpi do pilotażu, konieczne będzie opracowanie nowych regulaminów pracy, aneksów do umów o pracę oraz innych dokumentów wewnętrznych. Również w tym zakresie wsparcie kancelarii prawnej zapewnia bezpieczeństwo formalne i zgodność z obowiązującymi przepisami.

Potrzebujesz wsparcia w tym zakresie? Skontaktuj się z nami: info@5e.legal, tel. 785 530 118.